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Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il sito www.imperialsuiterome.com è il sito ufficiale di Imperial Suite Rome, struttura del gruppo Civis Hotels in Corso d'Italia 92, 00198 Roma. Titolare del trattamento: Pietro d'Ippolito, Via Sapri 2, 88046 Lamezia Terme (CZ), Italia — P.IVA 03748390790.
Contatto per la privacy: info@civishotels.com · Telefono: +39 328 819 8164

2. Dati trattati e finalità

Navigazione del sito

Il sito è composto da pagine statiche. Il fornitore di hosting registra, come ogni server web, dati tecnici delle richieste (indirizzo IP, tipo di browser, pagina richiesta, data e ora) al solo scopo di erogare il sito e proteggerlo da abusi. La base giuridica è il legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento del servizio (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Il sito non usa strumenti di analisi, profilazione o pubblicità, e non inserisce dati personali negli indirizzi delle pagine.

Contatti via telefono, WhatsApp ed email

Il sito non contiene moduli: se ci contattate per telefono, WhatsApp o email, trattiamo i dati che ci inviate (nome, recapiti, contenuto del messaggio) per rispondere e, se richiesto, per gestire il soggiorno. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali o del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). I messaggi sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta; i dati legati a una prenotazione sono conservati per 10 anni ai fini contabili e fiscali. WhatsApp è un servizio di WhatsApp Ireland Ltd., con la propria informativa.

Prenotazioni

La barra di prenotazione di questo sito non raccoglie dati personali: trasmette al motore di prenotazione solo le date e il numero di ospiti scelti. La prenotazione si completa sul motore TeamSystem Hospitality (hospitality-guest.teamsystem.cloud), che si apre in una nuova scheda e tratta i dati inseriti (nome, contatti, dati di pagamento) secondo la propria informativa privacy, che vi invitiamo a leggere prima di confermare.

Quando scegliete di verificare la disponibilità, il servizio Civis Hotels riceve date e numero di adulti per cercare Lilium e Imperial presso Hotel in Cloud e TeamSystem Hospitality. La richiesta passa tramite il nostro hosting Vercel; i servizi possono registrare dati tecnici di rete. Non vengono inviati nome, email o dati di pagamento. I link tra i due siti conservano date, adulti e lingua. Per bambini, neonati o gruppi non supportati proponiamo un contatto diretto, senza ridurre il numero di ospiti. La prenotazione si completa nel motore della struttura scelta, con la sua informativa.

3. Cookie e archiviazione locale

Questo sito non installa cookie e non carica script di terze parti. Usa soltanto l'archiviazione locale del browser (localStorage e sessionStorage) per alcune informazioni tecniche, che restano sul vostro dispositivo e non vengono inviate a nessun server.

Archiviazione tecnica (senza consenso)

Sono strettamente necessarie o memorizzano una scelta che avete fatto voi:

• imperial-theme — preferenza di tema chiaro o scuro. Resta finché non la cancellate.
• imperial-lang — lingua scelta per il sito. Resta finché non la cancellate.
• imperial-cookie-consent — ricorda che avete chiuso l'avviso sui cookie con «OK», per non mostrarlo a ogni pagina. Resta finché non lo cancellate.
• i18n_* (sessionStorage) — testi dell'interfaccia nella lingua della pagina. Si cancella alla chiusura della scheda.
• civis-bookbar (sessionStorage) — date, ospiti e struttura selezionati nella barra di prenotazione; si cancella alla chiusura della scheda.

Cookie di analisi e profilazione

Il sito non ne usa. Se in futuro introducessimo strumenti di misurazione, li attiveremmo solo dopo il vostro consenso esplicito e aggiorneremmo questa informativa.

Siti di terzi

Il motore di prenotazione TeamSystem, Google Maps (aperto con il link "Apri in Google Maps") e WhatsApp sono servizi esterni: quando li aprite, possono impostare i propri cookie sul proprio dominio, secondo le rispettive informative.

Come gestire le preferenze

Potete rivedere l'avviso in qualsiasi momento con il link "Avviso cookie" in fondo a ogni pagina, oppure cancellare i dati del sito dalle impostazioni del browser.

4. Comunicazione dei dati

I dati non vengono venduti né ceduti per finalità di marketing. Possono essere trattati da:

• Civis Hotels — il team che gestisce la struttura e risponde alle richieste;
• fornitori tecnici — hosting del sito (Vercel Inc.) e motore di prenotazione (TeamSystem), solo per le finalità indicate e vincolati da accordi ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• autorità competenti — nei casi previsti dalla legge.

5. Trasferimenti fuori dallo SEE

Il fornitore di hosting del sito ha sede negli Stati Uniti: gli eventuali trasferimenti dei dati tecnici di navigazione avvengono con le garanzie previste dal GDPR (Clausole Contrattuali Standard ed EU-US Data Privacy Framework).

6. I vostri diritti

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR avete il diritto di:

• accesso — sapere se trattiamo vostri dati e riceverne copia;
• rettifica — correggere dati inesatti o incompleti;
• cancellazione — chiedere la rimozione dei dati, salvo obblighi di legge;
• limitazione — chiedere di sospendere il trattamento;
• portabilità — ricevere i dati in un formato strutturato;
• opposizione — opporvi ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
• revoca del consenso — in qualsiasi momento, senza effetti sui trattamenti precedenti.

Per esercitarli scrivete a info@civishotels.com: rispondiamo entro 30 giorni. Potete anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Sicurezza

Il sito è servito solo in HTTPS, con intestazioni di sicurezza e una Content Security Policy che impedisce il caricamento di script non autorizzati. Non ha aree riservate né database di dati personali.

8. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata per cambiamenti normativi o del servizio. La data dell'ultimo aggiornamento è in cima alla pagina.